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PREAMBULE 

Définition

Le réseau social autoactu est le premier réseau privé de mise en relations entièrement dédié aux professionnels de l'automobile où tous les membres mettent en commun leurs carnets d'adresse, dans le but d'accroître les liens entre les différents métiers du secteur automobile.

En intégrant le réseau social, vous bénéficiez d'un accès immédiat et privilégié à l'ensemble des contacts qualifiés et sans cesse démultipliés du réseau, dans le cadre d'un environnement sécurisé. En quelques clics, vous entrez en relation avec les profils qui vous intéressent, soit directement par l'intermédiaire de notre messagerie interne, soit en vous faisant recommander par une relation commune qui relaiera votre demande. Vous optimisez ainsi la gestion de votre réseau professionnel.

Le réseau social est un outil exclusif réservé aux adhérents du Club Autoactu.com.

Statuts des membres

Il existe deux niveaux de participation au réseau social:

• soit, vous êtes déjà adhérent du Club Autoactu.com et vous bénéficiez alors d'un accès à toutes les fonctionnalités du réseau (fonctionnalités de base + fonctionnalités avancées) ;
• soit, vous avez été invité par un membre du réseau, lui-même adhérent du Club Autoactu.com, et vous ne bénéficiez que d'un accès limité au réseau (uniquement les fonctionnalités de base).

Fonctionnalités de base («membres-adhérents du Club Autoactu.com» et «membres- invités») :

• inviter vos contacts et constituer ainsi votre propre réseau en ligne,
• effectuer des recherches multicritères dans la base des inscrits,
• consulter et répondre à toutes les offres et annonces disponibles sur le réseau.

Fonctionnalités avancées (réservées aux «  membres-adhérents du Club Autoactu.com») :

entrer en relation avec les membres du réseau,
• déposer des offres, des annonces, des demandes en accès libre sur le réseau,
• créer et/ou participer à des groupes de travail aux thématiques pointues (« Hub »), afin de partager les bonnes pratiques,
• créer une page Web pour votre entreprise ou votre propre page personnelle via l'interface « Blog » du réseau.

Fonctionnement

Tout d'abord, vous devez vous inscrire et créer votre profil, afin d'être visible sur le réseau.

I - « Inscription »

• Vos Informations personnelles

II - « Mon Profil »

• Votre statut professionnel
• Votre poste actuel
• Présentation de votre parcours professionnel

Maintenant, vous pouvez vous connecter au réseau et bénéficier de ses fonctionnalités.

III - « Accueil »

• Le tableau de bord de votre compte (sur lequel on ajoute « Actions archivées ») Finalement on supprime les Préférences dans un 1er temps... on impose et on propose en fin d'écran d'interrompre pour simplifier au maximum.

IV - Invitations

• Vous pouvez par cette procédure lancer des invitations à rejoindre le réseau social à vos contacts professionnels, afin de constituer votre réseau en ligne.

V - Recherche
Vous avez tout loisirs pour rechercher dans la base des inscrits les professionnels qui vous intéressent.

• Recherche rapide ou avancée
• Résultats de la recherche

VI - Mise en relation
Si vous êtes « membre-adhérent du Club Autoactu.com », vous pouvez initier des mises en relations avec les personnes que vous avez repérées dans la base.

VII - Hub

• Déposez une demande
• Déposez une annonce professionnelle
• Annonces Emploi
• Déposez un appel d'offres
• L'agenda du réseau social
• Les groupes de travail

VIII - Blog

IX - Modération

I - L'INSCRIPTION

Le principe
Il consiste à créer votre propre réseau en ligne en invitant vos contacts professionnels à rejoindre le réseau social. Ces derniers, s'ils acceptent votre invitation, intègrent à leur tour le réseau. En le démultipliant ainsi, chaque membre contribue à augmenter la base des inscrits avec lesquels chacun pourra initier des relations. Le réseau repose donc sur le principe de l'acceptation mutuelle.
Les mises en relations des membres les uns avec les autres s'effectuent essentiellement par mail, mais toujours par l'intermédiaire de notre messagerie interne qui garantit la confidentialité de vos adresses Email, ainsi que celle du contenu de vos échanges.

Pour vous inscrire
L'inscription au réseau s'effectue très simplement, en saisissant dans le premier écran vos informations personnelles.

C'est également dans ce mail que vous choisissez votre statut de membre.

Si vous êtes un « membre-invité » par un « membre-adhérent du Club Autoactu.com », vous pouvez alors choisir immédiatement de devenir adhérent du Club Autoactu.com, afin de bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités du réseau - ou bien choisir d'intégrer le réseau en qualité de simple « membre-invité » et de ne bénéficier alors que d'un accès limité aux fonctionnalités de base du Réseau.

Une fois ces choix effectués, vous êtes définitivement inscrit et êtes invité à terminer votre référencement sur le réseau en complétant votre profil via la page « Mon profil » et en procédant ensuite à la création de votre réseau en ligne via la page « Invitations ».

II - MON PROFIL

L'élaboration de votre Profil s'effectue en plusieurs étapes.

1. La première étape vous permet de définir votre statut professionnel. Vous saisissez les informations concernant votre situation dans votre entreprise actuelle ou dans la dernière entreprise où vous avez travaillé.
2. La deuxième étape vous permet de définir de façon plus précise le poste (ou le dernier poste) que vous occupez (ou avez occupé).

   Soyez le plus précis et le plus clair possible, car toutes les informations que vous saisissez seront visibles sur le réseau et sont autant d'éléments pour faciliter votre référencement dans notre moteur de recherche. Ces champs sont obligatoires car l'objectif du réseau est de communiquer de façon efficace, en évitant les erreurs de cibles responsables de perte de temps inutiles.

   Exemples :

   • « Décrivez l'activité de votre société » : positionnement-expertise, chiffres clés, univers de concurrence, références clients...
   • « Description des produits et/ou services proposés » : le détail de l'offre : produits, atouts, gamme de prix, modalités d'intervention, délais de réalisation...
   • « Décrivez votre poste » : missions, responsabilités, résultats.

3. La troisième étape vous oblige à vous présenter de façon plus complète.

Maintenant que vous avez correctement défini ce qui vous caractérise au niveau professionnel, vous pouvez compléter votre profil en détaillant votre formation, ainsi que votre parcours professionnel.
Nous vous recommandons d'être le plus précis et concis possible, dans le but d'établir une synthèse de votre carrière.

Les champs de saisie ne sont pas obligatoires, exception faite des « domaines de compétences et d'expertise », mais toutes les informations saisies sur cette page seront visibles sur le réseau puisque c'est précisément cette page de présentation qui apparaît lorsqu'un membre du réseau clique sur votre nom après une recherche.

Sur cette page, vous devez renseigner 5 rubriques :

1. « Titre qui résume vos compétences», il ne s'agit pas de votre fonction que vous avez déjà renseignée dans les écrans précédents, mais plutôt de trouver un titre ou une phrase qui vous définisse bien. Exemple : « Consultant sénior dans le domaine des technologies embarquées ».
2. « Décrivez en quelques lignes vos domaines de compétences et d'expertise » : ce texte constituera le chapeau de présentation qui apparaîtra au dessous de votre nom sur la 1ère liste d'affichage de résultats lors d'une recherche effectuée par un membre du réseau. Non renseigné, seul votre nom, fonction et société seront visibles.
3. « Un résumé de votre parcours professionnel » : vous pouvez dans ce cadre saisir toutes vos expériences (jusqu'à aujourd'hui) en mentionnant en 1 ou 2 lignes chacune, les sociétés pour lesquelles vous avez travaillé, le secteur d'activité et votre fonction ou vos missions (y compris votre poste actuel).
4. « Votre Formation » : saisissez dans ce cadre les écoles ou universités que vous avez fréquentées, ainsi que les diplômes éventuellement obtenus. Cette rubrique peut susciter l'intérêt d'éventuels camarades de promo/anciens élèves.
5. « Mots-clés » : saisissez des mots clés qui correspondent à votre profil, au niveau professionnel en les séparant par des virgules. Ils vous permettront d'être repéré par les autres membres du réseau dans le cadre d'une recherche par mots-clé.

Une fois votre profil complété, vous pouvez visualiser ce dernier avant de confirmer les saisies ou de modifier certaines informations grâce au lien modifier mon profil.

A chaque fois que vous voudrez modifier un élément de votre profil, il vous suffit d'aller sur l'écran correspondant et de saisir directement vos modifications, qui sont alors automatiquement sauvegardées dès lors que vous quittez l'écran en question.

Vous êtes averti par mail à chaque fois que l'un de vos contacts directs modifie les informations concernant son entreprise ou sa fonction, à l'occasion notamment d'un changement d'entreprise ou de fonction au sein de son entreprise.

III - Accueil

Désormais inscrit, à chaque connection et après vous être identifié, vous accédez à votre page d'accueil personnelle, sorte de tableau de bord récapitulant un ensemble d'informations concernant votre propre réseau en ligne ainsi que les actions en cours, et comprenant un certain nombre de raccourcis vers des outils du réseau.

Sur cette page vous retrouvez :

• La possibilité d'effectuer une « Recherche rapide » par nom ou par société dans la base du réseau.
• Diverses informations sur l'activité de votre compte et les actions en cours. Vous pouvez toujours afficher le listing des actions (invitations, demandes de mise en relation initiées par vous ou reçues) ou des personnes ayant consulté ou dont vous avez consulté le profil. Un lien vous permet alors de visualiser les actions en cours ou validées, ainsi que les profils des personnes concernées.
• Un descriptif de votre réseau que vous pouvez visualiser, à savoir :
  • vos contacts directs : votre carnet d'adresse constitué des personnes avec lesquelles vous êtes directement en relation et ayant accepté vos invitations (Distance 1) ;
  • les contacts directs de vos contacts directs : le carnet d'adresse des contacts que vous avez invité ; ces derniers pouvant alors vous servir d'intermédiaires en vous recommandant dans le cadre d'une éventuelle demande de mise en relation (Distance 2) ;
• Les actions archivées : une fois vos actions traitées, vous pouvez choisir de les archiver ou de les supprimer. L'historique de vos actions archivées est consultable à partir de votre page d'Accueil.

Vous recevrez tous les mois, à la date anniversaire de votre inscription, un email de la part du réseau social comprenant le récapitulatif de l'activité de votre compte, ainsi qu'un résumé de l'actualité du réseau social, à savoir : les évolutions du réseau, les rencontres organisées par le Réseau.

Vous recevrez également un mail d'alerte à chaque fois qu'un événement intervient sur votre compte : réception d'une invitation de la part d'un autre membre, demande de mise en relation, réponse à l'une de vos annonces...

IV - LES INVITATIONS

L'intérêt du réseau réside dans votre motivation à inviter vos contacts professionnels à rejoindre votre carnet d'adresses, afin d'élargir au maximum le réseau pour le rendre toujours plus riche et diversifié. Plus vos contacts directs seront nombreux, plus le réseau deviendra un lieu privilégié d'échanges entre professionnels de tous les métiers de l'automobile.

Le nombre d'invitations que vous pouvez envoyer est illimité.

1ère étape :
Sur cette page, vous devez renseigner les noms, prénoms et email de la personne que vous souhaitez inviter. Un texte présentant les caractéristiques et les objectifs essentiels du réseau social vous est alors proposé par défaut, mais vous pouvez tout à fait rédiger votre propre message, afin de personnaliser votre invitation.

2ème étape :
Une fois l'invitation envoyée, cette dernière vient s'inscrire automatiquement sur votre page d'Accueil, ainsi que sur votre page « Invitation ».

3ème étape :Lorsque votre invité accepte l'invitation, ce dernier est immédiatement intégré dans votre liste de contacts directs sur votre page d'accueil. Inversement, vous devenez le premier membre du réseau de votre invité ; réseau qu'il pourra ensuite étoffer.

Si la personne que vous avez invitée est déjà membre du réseau, une icône apparaît pour vous le signaler. Vous continuer donc la procédure d'invitation en personnalisant votre message lui indiquant que vous faites également partie du réseau et que vous souhaitez l'intégrer dans vos contacts directs. En cas de réponse positive de sa part, vous intégrez également et automatiquement son carnet d'adresses.

V - RECHERCHE

1. Cette fonctionnalité est la clé de voûte du réseau
   

   Elle vous permet de rechercher des contacts sur l'ensemble du réseau via 2 modes de recherche :

   • « la recherche rapide » dans la base, à partir des critères « nom d'un membre » ou « nom de la société» ;
   • « la recherche avancée » permettant d'effectuer une recherche à partir des critères définis dans votre profil (mots clés / Fonction / Secteur d'activité / Produits ou services / zone géographique).

   Vos recherches peuvent toujours être sauvegardées. Cette fonctionnalité de « recherche mémorisée » vous permet de les retrouver facilement et éventuellement de les réutiliser lors de vos prochaines visites.

   Tous les mois, vous recevez la liste des personnes ayant rejoint le réseau et correspondant à l'un de vos critères de recherche mémorisés, dans votre récapitulatif mensuel.

2. Résultats de la recherche

   Lorsque vous effectuez une recherche, les résultats de cette dernière s'affichent sous forme de listing.

   Cette liste comprend respectivement : le nom des membres, leur entreprise, leur fonction actuelle, leur ancienneté dans le réseau, leur statut de « membre-invité » ou « membre-adhérent du Club Autoactu.com», , ainsi qu'un chapeau de présentation correspondant aux informations qu'ils ont saisies dans le champ « vos domaines de compétences et d'expertise » sur la page « Mon Profil ».

   Vous pouvez alors activer le lien sur sa fiche « Mon Profil » en cliquant sur le nom du membre. Sa fiche détaillée récapitulant l'ensemble de son parcours professionnel apparaît alors.

   Si vous êtes intéressé par un profil, vous pouvez immédiatement - mais uniquement si vous êtes « membre-adhérent du Club Autoactu.com » - contacter le membre concerné en cliquant sur le lien « entrer en relation », que vous trouverez en haut à gauche da sa fiche de présentation

   Si vous repérez un membre que vous connaissez, vous pouvez directement lancer une Invitation à cette personne, afin qu'elle accepte de rejoindre votre carnet d'adresse. Le simple fait de cliquer sur le lien « je connais cette personne et souhaite l'inviter à rejoindre ma liste de contacts » active la procédure automatique d'Invitation.

   Si vous êtes simple « membre-invité » vous ne pouvez bénéficier que des fonctionnalités de base du réseau. Les fonctionnalités avancées énoncées ci-dessous ne sont accessibles qu'aux «membres-adhérents du Club Autoactu.com ».

VI - LES DEMANDES DE MISE EN RELATION

Lorsque vous souhaitez entrer en relation avec un membre du réseau que vous ne connaissez pas, vous avez deux possibilités :

• soit, une mise en relation directe, via la messagerie interne, si vous n'avez aucune relation commune avec cette personne dans votre réseau ;
• soit, une mise en relation indirecte c'est-à-dire par l'intermédiaire d'un ou de plusieurs contacts que vous avez en commun dans vos réseaux respectifs et qui acceptent de relayer, voire d'appuyer votre demande, afin qu'elle aie le plus de chances d'aboutir. Dans ce cas, vous adressez votre demande à l'un de vos contacts communs, et si ce dernier juge votre demande pertinente au regard de la qualité du destinataire, il se charge alors de la transmettre au prochain contact ou directement au destinataire en ajoutant son propre commentaire. Vous pouvez toujours suivre sur votre page d'accueil l'état d'avancement des recommandations en cours.

Emission d'une demande : La procédure est simple et rapide.
Vous saisissez le nom et l'email de la personne avec laquelle vous souhaitez être mis en relation, ou de votre intermédiaire, sans oublier de préciser l'objet de votre demande. Vous saisissez ensuite votre message dans le champ prévu à cet effet.

Lorsque la demande est émise, un email automatique part vers le destinataire avec votre message. Cette demande de mise en relation s'ajoute automatiquement sur votre page d'accueil.
Lorsque le destinataire reçoit votre demande dans sa boîte mail, il a toujours le choix d'y répondre favorablement ou de refuser votre demande.

• Si la réponse est positive, les deux personnes se communiquent s'ils le souhaitent leurs coordonnées ou se rencontrent. Dans tous les cas les échanges redeviennent alors absolument confidentiels.
  Lorsque la demande est « en attente » et s'il s'agit d'une mise en relation indirecte, vous pouvez visualiser l'état d'avancement des actions mises en ½uvre par le ou les intermédiaires que vous avez sollicités. Si l'attente vous semble trop longue, vous pouvez toujours les relancer..
• Si la réponse est négative, vous en êtes également informé par Email. Dans ce cas, il est recommandé aux personnes sollicitées par un autre membre du réseau de justifier ou motiver leur refus, en expliquant les raisons dans le champ prévu à cet effet. Simple règle de courtoisie.

VII - HUB

Les membre-adhérents peuvent déposer/consulter des offres, des annonces professionnelles, des appels d'offres, des demandes sur l'espace Hub dédié aux échanges libres et directs entre tous les membres du réseau, consulter l'agenda des rencontres d'Autoactu.com et du réseau social.

C'est dans cet espace accessible à tous que vous pouvez également créer et/ou participer à des « groupes de travail » professionnels.

La liste des rubriques s'affiche :

• Déposez votre demande (sur tout sujet ou question professionnelle qui vous préoccupe, recherche de fournisseurs...)
• Déposez votre annonce professionnelle (ventes de matériel, reprise de fonds de commerce...)
• Annonces Emploi
• Déposez votre appel d'offres
• L'agenda du réseau social
• Les groupes de travail professionnels  actifs.

Pour vous inscrire à un groupe de travail, voua devez être « membre-adhérent » : il vous suffit alors de cliquer sur le lien du thème qui vous intéresse. Si l'inscription au groupe de travail n'est pas « libre » mais « contrôlée », vous devez indiquer votre motivation au responsable du groupe de travail (en général son fondateur), qui vous fera connaître sa réponse dans les plus brefs délais.

Tous les participants aux groupes de travail sont prévenus par un mail automatique à chaque fois qu'il y a un nouveau message ou commentaire déposé dans le groupe de travail.

Les échanges ayant lieu au sein d'un groupe de travail peuvent, si leur créateur en a décidé ainsi, être consultés librement dans l'espace HUB par tous les membres du réseau. Dans le cas contraire, seuls les membres inscrits au groupe de travail peuvent accéder à la lecture des travaux de ce dernier.

Les « membres-invités » peuvent consulter l'ensemble des offres déposées dans l'espace HUB et y répondre. Votre réponse est transmise par mail à l'auteur de l'annonce. Vous ne pouvez pas, en revanche, déposer vos propres annonces, ni participer aux groupes de travail professionnels.

Les offres et les annonces apparaissent classées par ordre chronologique de mise en ligne, avec leur date de publication et le nom de leur auteur. La page de réponse permet de saisir un message qui sera transmis à l'auteur de l'annonce sous forme d'un mail automatique, mais votre Email tout comme celui de l'annonceur demeurent invisibles pour chacune des parties, et le contenu de votre réponse peut être « public » ou « privé » selon le choix effectué par son auteur lors de son dépôt. Dans ce cas, la mention « réponses publiques » ou « réponses privées » apparaît à côté de l'annonce. Votre réponse sera alors archivée dans son gestionnaire d'annonces.

Les nouvelles offres ou annonces s'affichent sur votre page d'Accueil en temps réel.

Une annonce est définie par un titre, une description, un site internet optionnel, une région, une ville, une catégorie qui est une sous-catégorie. Lors de l'ajout d'une annonce depuis une sous-rubrique, la catégorie dans laquelle elle va venir s'insérer est précisée automatiquement.

VIII - BLOG PROFESSIONNEL

L'interface Blog que le réseau social met à votre disposition concerne particulièrement les petites entreprises qui ne possèdent pas de site internet. Cette fonctionnalité vous offre la possibilité d'acquérir une visibilité sur la toile, en vous aidant à créer la page Web de votre entreprise. Cette page est directement accessible par toute personne extérieure au réseau via le net, grâce à l'adresse internet que le réseau social vous attribue et qui prend la forme suivante :

http://lenomdevotresociete.autoactu.com.

Ainsi, vous pourrez donner à vos clients l'adresse de cette page Blog, sorte de plaquette commerciale en ligne sur laquelle vous pourrez présenter votre entreprise : activité, domaines d'intervention, produits et services (avec visuels), prix, offre commerciale éventuelle, coordonnées, ... avec la possibilité pour les visiteurs de vous déposer un message ou un commentaire via la messagerie interne du réseau social ; messages que vous pourrez consulter à chaque nouvelle connexion sur votre page de blog.

Vous pourrez également animer cette page en ajoutant régulièrement vos « actualités », vos « nouveautés ».

Pour les professionnels dont l'entreprise possède déjà son propre site internet, vous pouvez créer votre Blog professionnel afin d'aborder tous les sujets sectoriels qui suscitent chez vous des réactions ou tout simplement utiliser cette interface pour accroître votre visibilité sur le Web, en considérant cette page comme une carte de visite numérique sur laquelle vous pouvez librement présenter votre parcours, vos compétences, vos projets professionnels, votre vision de votre métier, et bien sûr laisser vos coordonnées, etc... Ainsi, vous pourrez avoir votre propre page de blog, accessible de l'extérieur par l'adresse suivante :

http//votrenometprénom.Autoactu.com

Il semble que cette visibilité sur la toile doive, dans un avenir très proche, s'imposer à tout professionnel soucieux de s'inscrire dans cette nouvelle modernité de l'homme en permanence relié au reste du monde.

VIII - LA MODERATION SUR LE RESEAU SOCIAL

Le bon fonctionnement du réseau dans une atmosphère de travail positive et conviviale repose sur l'autocontrôle assuré par les membres eux-mêmes, qui signalent au réseau social, via les « contacts indésirables » ou directement par email à l'administrateur, tout abus tels SPAM, emailing commerciaux non-ciblés, publicité frauduleuse, etc... constaté et avéré par un membre du réseau.

Vous placez dans vos « contacts indésirables »  les personnes avec lesquelles vous ne voulez plus être en relation. En basculant un membre dans vos « contacts indésirables », ce dernier ne pourra plus vous contacter. Vous devenez invisible pour lui.

Réseau Local, l'administrateur du réseau, assure également la surveillance des échanges, notamment en termes de volume d'envois et traite les anomalies patentes allant jusqu'à intercepter les messages abusifs, dangereux et/ou illicites pour le bon fonctionnement du réseau, conformément à nos « Conditions Générales d'Utilisation »

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